Responsable marchés publics
- La Direction des Ressources Matérielles (DRM) du Centre Hospitalier Rives de Seine recherche un(e) Responsable marchés publics à temps plein, diplômé(e) d’un Baccalauréat Professionnel ou un DUT, avec une orientation comptabilité et/ou juridique (droit public)
- Expérience en gestion ders marchés publics souhaitable
- Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers (catégorie B)
Missions
Planification et appui à la passation des marchés
- Organisation du recensement des besoins de la DRM
- Suivi des procédures de marchés de travaux, équipements, exploitation et maintenance
- Rédaction de dossiers de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec les interlocuteurs techniques (marchés de travaux, de fournitures et services, de prestations intellectuelles), passation des marchés en lien avec les différents secteurs de la DRM et avec le Groupement Hospitalier de Territoire Hauts-de-Seine (GHT 92)
- Pilotage des procédures de la définition du besoin à la notification du marché en lien avec le GHT 92
- Appui à l’analyse des offres
- Organisation de la consultation des dossiers de consultation des entreprises : appui aux différents secteurs et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
Suivi de l’exécution des marchés
- Suivi administratif et financier des marchés des travaux (instruction des déclarations de sous-traitance (DC4) et des ordres de service)
- Suivi budgétaire et financier des marchés de travaux en lien avec les entreprises et le trésor public
- Gestion des avenants
- Gestion des situations de travaux
- Gestion des commandes marchés (passation, réception, facturation)
- Paiement des factures
- Traitement des réclamations, gestion des précontentieux et contentieux en lien avec la Direction des Affaires Financières
Savoir-faire et Savoir-être
- Code des marchés publics
- Marchés de travaux
- Techniques rédactionnelles juridiques
- Applications informatiques métiers
- Conduire une négociation
- Détecter les risques de dysfonctionnement
- Respecter les contraintes calendaires
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Sens du dialogue
Connaissances particulières souhaitables
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, bases de données…)
- Capacité rédactionnelle
Qualités professionnelles requises
- Rigueur
- Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités,
- Rapidité d’exécution, esprit d’initiative,
- Disponibilité
- Autonomie
- Savoir informer (utilisateurs et supérieurs)
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe, discrétion, courtoisie et qualités de communication.
- Savoir travailler en réseau
Liens hiérarchiques
- Directeur des Ressources Matérielles (DRM)
- Attaché d’Administration Hospitalière de la DRM
Liens fonctionnels
- Agents de la DRM
- Services administratifs et financiers
- Groupement Hospitalier de Territoire Hauts-de-Seine (GHT 92)
- Centrales d’achats (RESAH, UNIHA, UGAP, CAIH, etc.)
- Public et partenaires extérieurs : fournisseurs et prestataires
Conditions d’exercice
- Contractuel, détachement, mutation