GESTIONNAIRE COMMANDES / FACTURES H/F

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GESTIONNAIRE COMMANDES / FACTURES H/F

Type de contrat
  • CDI
  • Mutation
  • Temps plein
Domaine d'expertise
  • Administratif
Lieu de travail
  • Site de Courbevoie
LE CHRDS :

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.

Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.

Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

La direction des ressources matérielles est composée de services administratifs (achats, comptabilité), de services techniques et logistiques, et du service sécurité.
Les missions : 

Le gestionnaire aura à gérer :

·        Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.

·        Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié .

·        Le suivi budgétaire du portefeuille

Selon les nécessités et l’organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.

 

·        Réceptionner les demandes d’achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes

·        Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs

·        Réceptionner les bordereaux de livraison et de services fait, contrôler les conformités quantités et prix

·        Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs

·        Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs)

·        Classer et archiver les dossiers et factures

 

Profil recherché : Bac ou BTS secteur administration/comptabilité.

Compétences requises :

Savoir- être :

·        Forte rigueur, méthode, maitriser des délais,

·        gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter

·        Qualités relationnelles, esprit d’équipe

·        Sens de la discrétion et de la confidentialité professionnelle

·        Sens de l’organisation

·        Faculté d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations

Savoir-faire :

·        Connaissance de la comptabilité hospitalière (non obligatoire mais à acquérir)

·        Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public (non obligatoire mais à acquérir)

·        Connaissances comptables

·        Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook)

·        Maitrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés

Horaires de travail : temps plein, 8h dont 30 mn de pause déjeuner, 15 jours de RTT, au choix de l’agent 9h-17h ou 8h-16h ou 8h30-16h30

Localisation du poste de travail : site de Courbevoie, 30 rue Kilford, proche gare de Courbevoie à pied et la Défense par bus 178. Parking à disposition.