ASSISTANTE DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS ET QUALITE H/F

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.
Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.
Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

L’Assistante de Direction travaille en lien avec la Direction générale et les Directions fonctionnelles et les différentes parties prenantes de l’établissement.
Il/Elle apporte une aide permanente à la DSIRMT et à la Direction qualité en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Parmi vos tâches :

– Accueil physique et téléphonique des personnes (personnels externes, agents, partenaires internes, etc.)
– Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda de la Directrice des soins
– Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques,
– Organisation de réunions, visites, conférences, événements, entretiens de recrutement, entretiens agents,
– Prises de notes, frappe, conception et mise en forme de documents,
– Reproduction et diffusion de documents, de dossiers, de note de service, etc,
– Traitement des courriers, dossiers, documents
– Enregistrement, diffusion, archivage,
– Elaboration des listes de garde des cadres WE-JF, liste BED MANAGER, Continuité de nuit
– Organisation des instances : Réunion des cadres / CSIRMT /Réunion des cadres supérieurs : Ordre du jour à préparer, convocations, réservation de salle, PV à retranscrire,
– Planning des congés des cadres,
– Recensement des congés des cadres et de demandes d’absences

Les missions sont susceptibles d’évoluer.

Vous êtes diplômé(e) d’un brevet professionnel bureautique (niveau IV) ou d’un Titre professionnel secrétaire/assistant(e) (niveau IV) ou bien encore d’un Baccalauréat professionnel en gestion/administration

Savoir- être :
Disponibilité, capacité d’adaptation
Sens de la relation et de l’écoute, esprit d’équipe

Savoir-faire :
Sens des responsabilités
Rigueur, autonomie

Temps plein 7h30 avec des RTT.
Poste basé à Courbevoie.