Adjoint au directeur des Ressources matérielles (F/H)

Le Centre Hospitalier Rives de Seine recherche un(e) Adjoint(e) au directeur des Ressources Matérielles.

Le CHRDS, ce sont :
– des projets ambitieux
– des équipes dynamiques
– des missions motivantes et riches en défis

Vous avez envie de rejoindre une structure à taille humaine ? Vous êtes motivé(e) par le secteur public hospitalier, de la santé et du médico-social ? Le CHRDS vous ouvre ses portes !

La direction des ressources matérielles est composée de 3 services :

• le service technique
• le service sécurité, le service économique et logistique qui comprend : les magasins, les services intérieurs et nettoyage, les coursiers, les investissements et la maintenance, les gestionnaires administratifs de commandes et facturation, au total une quinzaine de personnes.

Sous l’autorité du directeur des ressources matérielles dont vous êtes l’un de ses adjoints, vous êtes au cœur de la logistique du Centre Hospitalier Rives de Seine.

Vous rejoindrez un collectif dynamique d’attachés, pleinement intégrés au sein de l’équipe de direction.

Vos missions :

• Vous encadrez le travail des équipes du service économique et logistique de la DRM ;
• Vous organisez, assurez et contrôlez l’approvisionnement des services de soins en fournitures diverses ;
• Vous supervisez les procédures d’achats en fournitures et en matériels en lien avec le groupement hospitalier de territoire ;
• Vous veillez à la bonne transmission des informations nécessaires aux missions de l’établissement support du groupement hospitalier de territoire.
• Vous vous assurez de la qualité des prestations des services de la DRM et celles des fournisseurs extérieurs sous votre responsabilité ;
• Vous gérez financièrement et qualitativement les marchés « grands comptes » (linge, restauration, chauffage et CVC (chauffage, ventilation et climatisation), bionettoyage, vous en assurez le suivi juridique et comptable et révisez les CCTP (cahier des clauses techniques particulières) en tant que de besoin.
• Vous êtes garant de la chaîne comptable, de la commande à la gestion des factures et garantissez la fiabilité des comptes ;
• Vous assurez le contrôle budgétaire des comptes de la DRM et préparez pour son compte les données de contrôle de gestion en lien avec la direction des affaires financières ;
• Vous êtes par ailleurs fortement impliqué dans les actions de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) de l’établissement ;
• Vous êtes en lien renforcé avec les services de soins ;
• Vous menez des projets innovants dans les domaines d’exercice.

Vous êtes diplômé(e) d’un master 2 ou avez passé le concours d’attaché d’administration hospitalière.

Savoir- être :

• Rigueur
• Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités,
• Rapidité d’exécution, esprit d’initiative,
• Disponibilité
• Autonomie
• Savoir informer (utilisateurs et supérieurs)
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe, discrétion, courtoisie et qualités de communication
• Travailler en réseau

Savoir-faire :

• Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité M21
• Capacité de management des équipes
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de la négociation
• Détecter les risques de dysfonctionnements
• Maitrise approfondie des outils bureautiques : Word, Excel, Bases de données, Business Object

Poste à temps plein, en CDI ou aux titulaires de la fonction publique.

Des déplacements intersites sont à prévoir.