Responsable de la paie

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Responsable de la paie

Type de contrat
  • CDI
  • Détachement
  • Mutation
  • Temps plein
Domaine d'expertise
  • Administratif
Lieu de travail
  • Site de Courbevoie

Le Centre Hospitalier Rives de Seine recherche un(e) Responsable des carrières et de la paie.

  • Diplôme : minimum BAC + 2 ou 3 en gestion et/ou comptabilité
  • Expérience en management et encadrement d’équipe
  • Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Missions

  • Planifier, organiser, coordonner et contrôler l’activité du secteur de la paie
  • Assurer et fiabiliser le suivi des dépenses hors paye, garantir et fiabiliser le contrôle de la paye

GESTION DE LA PAIE

Supervision de l’ensemble des opérations de paie et autres dépenses relatives au titre 1

Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus de paie [personnel non médical (PNM) et médical (PM)] :

  • Contrôler au préalable les données (notamment les éléments variables de paie), traitement, gestion des retours et des anomalies
  • Contrôler la dématérialisation des documents de paie, mandatements complémentaires
  • Traiter la prime de service, GIPA, PFR, etc.
  • Déclarer et traiter mensuellement et annuellement les données sociales à destination de l’URSSAF, des impôts, de la caisse de retraite, etc. et, le cas échéant, corriger les anomalies par organisme (DSN Mensuelle)
  • Encadrer le « net à payer » effectué par l’équipe de gestion et des charges mensuelles
  • Contrôler ou élaborer le paramétrage relatif aux modifications réglementaires, d’établissement et paramétrage comptable des données de paie sur CPAGE- éditeur de paie
  • Répondre aux questions des agents en matière de paie et charges sociales
  • Etablir les documents pour la clôture comptable (pour les données de paie)
  • Traiter les demandes de remboursement auprès d’organismes tiers
  • Gérer les factures (Intérim, etc.), des A.R.E., etc.
  • Suivre et gérer les conventions de mise à disposition des personnels hospitaliers et en assurer le suivi financier
  • Suivre et gérer les cotisations vieillesse, RAFP, STIF de certains agents
  • Traiter les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie
  • Assurer le lien avec le gestionnaire de paie PM de la direction des affaires médicales et organiser la suppléance du gestionnaire PM si nécessaire

 

Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie, notamment par la création de requêtes

  • Contrôler le versement des primes et indemnités, NBI, SFT, etc.
  • Contrôler la cohérence des données et des informations spécifiques issues des bases RH impactant le traitement de la paie
  • Contrôler la paie : blocage de paie (et courrier aux agents pour titre de recettes), contrôles périodiques (rémunérations accessoires, éléments variables de paie), relations avec la trésorerie

 

Activités complémentaires et/ou transversales

  • Participer à la production des documents/enquêtes institutionnel(le)s et/ou obligatoires (Rapport Social Unique, rapport d’activité, etc.)
  • Participer à l’élaboration de l’EPRD (Etude et simulation de la masse salariale)
  • Participer et contribuer à la certification des comptes

Compétences requises

Savoir- être :

  • Discrétion
  • Disponibilité
  • Rigueur
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Ecoute
  • Patience

 

Savoir-faire :

  • Connaître les textes relatifs à la paie et à la carrière (statut de la fonction publique hospitalière)
  • Maîtriser la règlementation sur les cotisations sociales ouvrières et patronales et le régime de rémunération des fonctionnaires et contractuels de droit public
  • Connaître la nomenclature comptable et les règles de la gestion budgétaire
  • Connaître CPAGE et moteur de paie PH7

Liens hiérarchiques

  • Directrice des Ressources Humaines
  • Adjoint à la DRH

Liens fonctionnels

  • Equipes RH personnel non médical et personnel médical, direction des affaires médicales, direction des finances, contrôleur de gestion, agents de l’établissement

Partenaires extérieurs

  • Trésorerie, sociétés d’intérim, pôle emploi, URSSAF, CPAM, commissaire aux comptes, assureur statutaire, éditeur de paie

Type de contrat

  • Quotité de travail : 100%, forfait temps cadre
  • CDI, mutation, détachement
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges