ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION D’APPUI A LA PERFORMANCE ET LA DIRECTION DES RESSOURCES MATERIELLE

Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.

Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

L’assistant(e) de direction apporte un appui aux directions concernés en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

·        Organisation des agendas en concertation avec les acteurs (réunion, entretiens …)

·        Préparation physique des réunions et des salles le cas échéant

·        Prise de note et rédaction de comptes-rendus le cas échéant

2)      Traitement des affaires courantes des deux directions

·        Réception et traitement des appels téléphoniques

·        Gestion du courrier : réception, tri, enregistrement et ré adressage

·        Suivi de la préparation des instances et des dossiers institutionnels

·        Préparation des éléments d’information au sein des deux directions

·        Réalisation de l’archivage et du classement

3)      Remplacement de l’assistant(e) de la direction générale lors de absences

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonctions des nécessités du service.

Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV)

Confidentialité

Capacité d’adaptation

Sens de la relation et de l’écoute

Sens des responsabilités

Rigueur, autonomie